Полноценный торговый учёт

Любая сделка начинается с коммерческого предложения. Система Класс365
построена таким образом, что заполнив всего один документ, вы сможете
совершать все остальные действия в один клик – все формы будут
заполняться автоматически.

Система поддерживает самые популярные платформы для
интернет-магазинов, загрузку в систему данных по товарам поставщика:
остатки на складах, прайс-листы и взаиморасчёты.

Вы всегда можете добавить товар или услугу всего в пару кликов.
Одновременно с этим вы имеете возможность сразу же назначить цену,
скидку, указать количество товара и место хранения. Система
автоматически проинформирует вас об остатках на складе по аналогичным
позициям.

Выставить счёт и отправить контрагенту в один клик? Без проблем, все
операции построены таким образом, что необходимые поля заполняются в
соответствии с историей взаимодействий с контрагентом. Торговая
программа для магазина Класс365 позволяет выписать счёт и мгновенно
отправить его по Email, не используя сторонних приложений.

Проследить всю историю сделок и финансовый баланс не составит труда
благодаря разделу «Реализация». Сортируемая по необходимому запросу
таблица (вы можете сгруппировать данные по датам, контрагентам, статусам
и т.п тем самым увидеть реализации в разных разрезах), наглядно покажет
состояние дел за любой промежуток времени и с любым отдельно взятым
клиентом.

Возврат товара теперь можно оформить практически мгновенно, для этого
необходимо лишь указать совершенную сделку и форма заполнится сама.

Коммерческие предложения
Используйте готовые примеры коммерческих предложений.
Составляйте коммерческие предложения, используя свою печатную редактируемую форму.
Загружайте и редактируйте шаблоны для коммерческих предложений.
Составленное в системе коммерческое предложение вы можете скачать в
PDF или DOC на свой компьютер или отправить по электронной почте прямо
из системы.
Ведите журнал отправленных коммерческих предложений.
Присваивайте статусы для коммерческих предложений.
Выставляйте счета и оформляйте заказы на основании коммерческих предложений.

Справочник товаров
Справочник товаров с картинками, характеристиками, остатками и ценами.
Неограниченное количество групп товаров, неограниченная вложенность подгрупп в справочнике.
Присваивайте товарам артикулы, коды, штрихкоды.
Используйте любые единицы измерения (в том числе упаковки, паллеты, коробки и т.п.)
Загрузка справочника товаров из 1С или Excel.
Товары и услуги в одном общем справочнике, что удобно при оформлении в одном заказе и товаров, и услуг.

Учёт товаров с характеристиками
Неограниченное количество характеристик товаров.
Удобный просмотр всех характеристик.
Учёт штрихкодов товаров
Работа со всеми популярными сканерами штрихкода.
Печать штрихкодов товаров в ценниках.
Печать штрихкодов на накладных и складских документах.
Партионный учёт
Учёт товаров можно вести по партиям или по средневзвешенной себестоимости. Это определяется в настройках системы.

Бланки печатных форм
Система содержит более 50 бланков печатных форм.
Возможность автоматически подставлять в бланки документов печать и подпись.
Создавайте и редактируйте собственные шаблоны документов.
Вставляйте логотип компании в документы.
Экспортируйте документы в формате XLS или PDF.

Взаиморасчёты с контрагентами
Автоматическое формирование актов сверки взаиморасчётов с контрагентами.
Сальдо по контрагенту на любую дату.
Обороты по контрагенту в натуральном и стоимостном выражении на любую дату.
Формирование ведомости по взаиморасчётам с поставщиками и подрядчиками.
Контроль неоплаченных контрагентом счетов.

Заказы покупателей
Редактируемая печатная форма заказа.
Резервирование товара на основании заказа покупателя.
Выставление счёта на основании заказа покупателя.
Оформление заказов поставщикам, реализации и приём оплаты на основании заказа покупателя.
Новый товар и нового контрагента можно добавить, находясь в форме заказа.
Возможность присвоить заказу покупателя статус, редактируемый пользователем.

Заказы поставщикам
Формирование заказа поставщику на основании заказа покупателя.
Оперативное изменение размещения заказа поставщика на другого поставщика.
Отслеживание даты поступления и количества товара.
Планирование взаиморасчётов с поставщиками.
Редактируемая печатная форма заказа.
Учёт расходов по покупке товаров.
Возможность присвоить редактируемый статус заказу поставщику.

Удобный поиск товаров
Поиск товаров в системе – по характеристике, артикулу, аналогам, поставщику.
При этом в результатах можно видеть цены, остатки, резервы и ожидаемые приходы.
В карточке товара можно посмотреть документы, в которых этот товар присутствует (накладные, заказы, счета-фактуры и др.)

Работа с дилерами (скоро)
Интерфейс для дилеров с информацией о товарах, ценах, остатках, ожидаемых поступлениях, выписанных документах и взаиморасчётах.
Ваши дилеры смогут резервировать товар и выписывать на него счета.
Работа с прайс-листами
Возможность ведения неограниченного числа прайс-листов и типов цен.
Импорт прайс-листов поставщиков с возможностью редактирования.

Автоматический расчёт цен и скидок
Автоматический расчёт продажных цен, дилерских цен и скидок.
Цена может быть рассчитана исходя из цены поставщика плюс фиксированная цена или плюс процент.
Скидка может быть указана в процентах, на определенную сумму, в долях от торговой наценки.
Сохранение истории цен на товары
По всем товарам сохраняется история цен.
Вы можете отслеживать динамику изменения цен на товары и услуги.
Подбор аналогов
Любому товару можно назначить аналоги. Соответственно, при
поиске или выписке товара можно предложить клиенту аналогичный товар,
если требуемый отсутствует.

Учёт остатков товара по складам
В любой момент времени вы можете посмотреть остатки товара по любому
складу с учетом зарезервированого товара и товара, ожидающего
поступления (с датой и количеством).

Отчёты и аналитика
Отчёт по доходам и расходам.
Расчёт себестоимости заказов.
Отчёт по прибылям и убыткам в разрезе контаргентов, заказов, товаров, складов, подразделений.
Отчёт по выручке за период.
Объёмы закупок в разрезе поставщиков и товаров.